尝试“慢效率”来提高你的工作质量(并防止倦怠)

　　我关于提高效率的技巧和方法的帖子往往会引起读者的共鸣，这让我很高兴，因为我提供了一些真正有用的东西，但也有一点悲伤，因为它反映了我们都是多么迫切地想要找到一种方法来完成更多的工作。

　　我对激烈的竞争并不陌生，但坐下来意识到每个人一直都有多大的压力仍然很糟糕。几年来，“倦怠”一直是一个文化流行语，但这个概念并不新鲜:工作太努力、太快是不可持续的，所以，尽管建议你如何在一天内优先处理多个任务的效率技巧在短期内是有帮助的，但它们不可能永远适用于所有人。我喜欢有条理的待办事项清单，也喜欢像你一样把所有事情都安排在一起的日子，但是在一个工作、学校、个人健康、家庭和朋友给我们提出无休止要求的世界里，即使有最详细、最严格的时间表，也不可能在一个早上完成所有事情。

　　如果你感到精疲力竭，或者想在此之前改变你的日常工作，考虑一下“慢效率”的概念，这是效率大师卡尔·纽波特的最新指导。

　　好吧，首先，这是纽波特新书的书名:《缓慢的生产力:没有倦怠的成就的失落艺术》。他给了我们“深度工作”的概念，也就是进入一种不受干扰地完全专注于一项任务的状态。在这个新框架下，他提倡人们少做一些事情，以自然的速度工作，并“痴迷”于他们的工作质量。这与我们大多数人的日常生活截然不同，我们每天都要以极高的速度做一堆不同的事情，以不同的质量完成大量的任务。

　　纽波特的前提是，过去的工作需要更多的动手操作，但随着制造业让位于“知识工作”，我们开始混淆忙碌和高效。典型的员工现在花费数天时间整理电子邮件和Slack信息，不一定能创造出任何东西，也不一定能在轮班结束时留下一些东西来展示自己的劳动。花一整天在Zoom和Slack上，没有多少时间真正工作、思考、写作或做其他深入的工作。

　　为了驾驭缓慢的生产力，你必须依靠这三个支柱:做更少的事情，以自然的速度工作，以及对质量的痴迷。这里，慢慢开始。建立结构化的时间表和数据驱动的、优先的待办事项清单是很重要的——我并不是建议你完全放弃，但是如果你的时间表每周只安排一天的时间来开始呢?

　　看看你的任务清单，不管你用什么方法来组织它。确定一个需要完成的主要任务。每周有一天，至少在开始的时候，把你的日程安排出来，这样你就只做那个任务了。尽你所能，不要安排任何会议(或者选择一个没有会议的日子)，不要在Slack或电子邮件上超级有空，而是要依靠深度工作和提高效率的原则。这意味着定期休息，不受干扰地工作，朝着一个更大的目标努力——在这种情况下，就是生产出高质量的产品，从而推进你的使命，无论是加薪这样的个人使命，还是增加销售额这样的全公司使命。记下你完成了多少工作。

　　在尝试这种方法几周后，评估你的产出。把你的注意力集中在一项任务上，不要匆忙，给予一些有意义的关注和关心你正在做的事情的质量，你最终会得到更好的工作，实际上比一堆快速的小任务更有效率。你也可以在生活的其他方面使用这个框架。例如，当你周二回到家时，你可以只关注下周的饮食计划或处理孩子的事务和日程安排。也许星期三可以专门用来打扫房子，或者去看望朋友，聊聊天。这仍然涉及到一些日程安排，但你避免了小任务和压力的积累，这将有助于避免倦怠，使你在这些时间块中专注的事情更有效率和更有意义。